Aunque la asistencia a la Asamblea es abierta, deben asistir a la misma la Junta Directiva, los coordinadores de comisión y los representantes de las asociaciones locales. Las asociaciones locales pagan los gastos de sus representantes (si no pueden se puede intentar que la FJI pague), mientras que la FJI financia a JD, cocos y personas que se desee invitar (si hubiera fondos y no hay que pedir a las locales 
).
Mediante la edición de esta página wiki, podemos ir diciendo quiénes podemos asistir, a quién le resulta imposible, si se delega en alguien o si se desea invitar a un miembro particularmente activo de alguna comisión. También se deben apuntar otras personas (sin financiación o cargo) que vayan a asistir y haya que incluirlos en la previsión para el albergue o las comidas.
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Confirman asistencia...
| Nombre | Cargo | Gastos-Necesidades | Observaciones |
| Jabier Ruiz | Supercoco | Viaje desde Granada, alojamiento y comidas | |
| Alicia Ortigosa | Coordinadora Jornadas08 | Viaje desde Granada y comidas | Ya tengo alojamiento
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| David González | Cocodoc | Comidas (tengo casa en Terrassa) | |
| Nacho Segura | Cocoinsti | Viaje desde Madrid, alojamiento y comidas | |
| Alfredo Caro | Vocal | Vivo en Barcelona, pero si me invitais a comer.  | |
| Vega Asensio | cocomedios | estancia, comidas y viaje solo Barcelona-Bilbao | noche del jueves tambien, gracias |
| Raquel Portela | Presidenta | Viaje desde Madrid, alojamiento y comidas | |
| Asier Jaio | Repre Madrid | Viaje desde Madrid, alojamiento y comidas | |
| Irene Tirado | Vicerresidenta FJI | Viaje desde Granada, alojamiento y comidas | |
| Clara Casado | "Coord." AAEE | Viaje desde Zaragoza, alojamiento y comidas | |
| Noemí Lázaro | Secretaria FJI | Viaje desde Pamplona, alojamiento y comidas | |
| Pablo Echevarria | Repre de IP | Viaje desde Bilbao, alojamiento (viernes y sabado) y comidas | |
| Aritz Lopategi | Repre de IP | Viaje desde Bilbao, alojamiento (viernes y sabado) y comidas | |
| Cecilia Galindo | Repre de ASI-Granada | viaje desde Granada, alojamiento y comida | |
| Jose Díe | coco-andalucía suplente | viaje desde Córdoba y comidas | no necesita alojamiento |
| Paloma Bragado | Cocomovi | Viaje desde Madrid, alojamiento y comidas | |
| Victoria Rojo | Repre de INNOVA | Viaje desde Salamanca, alojamiento (viernes y sabado) y comidas | |
| José J. de Vega | Repre de INNOVA | Viaje desde Salamanca, alojamiento (viernes y sabado) y comidas | |
| Pablo Moreno | Repre de ASI-Granada | viaje desde Granada, alojamiento y comida | |
| Anna Marzá | Miembro de Junta de Joves | Comidas | no necesita alojamiento |
Excusan asistencia...
| Nombre | Cargo | Motivo | Delegas en... |
| Felipe Martínez | coco CI | ¿Estoy de estancia? | No sé si podré asistir, intentaré confmar lo antes posible. |
| Antonio J Matas | coco postdoc | Imposible viajar a España en esas fechas | ¿Futuro coco postdoc? |
| JL Romero Trevejo | repre Córdoba | Estancia | Confirmaré lo antes posible |
| Virgilio Gómez | (ex-)coco web | inkpossible | ya va otra gente de la comisión |
| Ángel Villegas | coco andalucía | preparando estancia | Jose Díe, de precarios-córdoba |
| Ana López | cocomovil | estoy fuera de España | Paloma, la nueva cocomovil |
| Francisco González Galindo | Coco CSIC | de postdoc en el extranjero | Va el otro coco, Jabi |
Proponemos que la FJI financie la asistencia de...
| Nombre | Proponente | Motivo | Gasto que supondría |
| Xavi de Pedro | Jabier Ruiz | Pieza clave en la elaboración de la nueva página | Comidas, en todo caso, ya que es de BCN |
| Oriol Ramos | Jabier Ruiz | Gran impulsor y conocedor de la nueva página | Viaje (desde Francia) y comidas (tiene casa en BCN) |
| Socios de D-Recerca | Alfredo Caro | Varias personas han estado participando en la organización de la asamblea y han mostrado su interés en participar. | Todas de Barcelona por lo que sólo necesitarían comida |
| Siguiente sugerencia | noséquien | no tiene cargo, pero... | |
Otras personas que van a venir (sin financiación FJI), si la JD lo autoriza, son...
| Nombre | motivo asistencia | Necesidades de alojamiento y comidas | Observaciones |
| Cristina Muñoz Pinedo | miembro más o menos activo de 4 comisiones | sin necesidades | probablemente, sólo sábado tarde y quizá viernes |
| Cristina Montañola | Presi de Abridoc | sólo comida sábado | sólo sábado |
| Enric Rodriguez | Tesorero de Abridoc | Vivo en Barcelona; Sólo comidas | sólo sábado |
| Marta Casar | Miembro de Abridoc, y representante de D-Recerca en la comisión de Medios | sólo comida sábado | sólo sábado |
| Elena Piñero | Presi de D-Recerca | Vivo en Barcelona; Sólo comidas | |
| Bàrbara Albareda | miembro de D-Recerca | Vivo en Barcelona; Sólo comidas | sólo sábado |
| Marta Jordi | Secretaria de D-Recerca | Vivo en Barcelona; Sólo comidas | |
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